Mitarbeiter:in Office-Management/Client Service (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen)
- Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen)
- Organisation von Reisen und internen Abläufen
- Durchführung periodischer Aussendungen
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System
- Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg
Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gute Kenntnisse im Fonds- und Wertpapierbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen rundet unser Angebot ab.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 47.000- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.
Bringen Sie Ihre Talente bei IQAM Invest ein
Mitarbeiter:in Office-Management/Client Service (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten IQAM Invest-Teams! Füllen Sie das Bewerbungsformular aus und zeigen Sie uns, warum Sie die ideale Besetzung für diese spannende Position sind. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wichtige Informationen
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht.
Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz.