Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher Office-Management-Agenden (Empfang, Terminorganisation, Facility Management)
- Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie internen Prozessen
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, insbesondere die Bearbeitung der Office-Mailbox sowie fonds- und kundenspezifischer Auswertungen und Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen
- Durchführung und Koordination periodischer Aussendungen
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Enge standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service Team in Salzburg
Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gute Kenntnisse im Bereich Fonds und Wertpapiere von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, den Dienst am Freitag wahrzunehmen
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und modernen Unternehmen im Finanzbereich
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.
Ihre Ansprechperson
IQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
Bringen Sie Ihre Talente bei IQAM Invest ein
Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)
Werden Sie Teil des engagierten IQAM Invest-Teams! Füllen Sie das Bewerbungsformular aus und zeigen Sie uns, warum Sie die ideale Besetzung für diese spannende Position sind. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wichtige Informationen
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht. Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz